La salle des fêtes

En quelques mots

Une capacité d’accueil plus importante

La salle des fêtes est aujourd’hui en mesure d’accueillir 250 personnes pour une soirée dansante avec ou sans repas (contre 180 auparavant), 320 personnes pour un spectacle vivant ou encore 300 personnes pour un loto ou une assemblée générale. Les capacités des annexes de stockage ont également été agrandies dans le sens d’une meilleure fonctionnalité.

Une salle mieux aménagée et mieux équipée

Les aménagements réalisés permettent également de réutiliser le balcon, de disposer d’un coin bar plus adapté et d’une cuisine rénovée, d’offrir une meilleure profondeur à la salle grâce à la suppression du faux-plafond, ou encore de profiter d’un éclairage renforcé et de possibilités d’installations sonores plus performantes grâce à un coin régie entièrement réaménagé. L’intérieur et l’extérieur du bâtiment ont par ailleurs fait l’objet d’une réfection globale (murs, sols et plafond), et une fresque en trompe-l’œil mettant en valeur la vie festive agrémente le mur extérieur situé du côté de la rue.

Réserver la Salle des fêtes pour une manifestation associative

La procédure de réservation

• Appelez le service vie associative au 04 72 45 16 64 pour vous renseigner sur la disponibilité d’une salle.
• Faites ensuite une demande écrite pour savoir si un créneau est disponible.
• Enfin, une réponse écrite de l’élu de secteur vous sera envoyée avec le contrat de réservation qu’il vous faudra ensuite retourner complété et signé pour la mise en place technique souhaitée. Les horaires d’utilisation appliquée seront inscrits dans le contrat suivant le type de manifestation.

La réservation est payante.

Un chèque de caution et une attestation à jour d’assurance en responsabilité civile sont exigés.

Tarifs 2022

Associations, services publics (hors école) et comité d'entreprises majolans :

• 130€ pour la redevance d’occupation
• 62 € pour l’utilisation de la cuisine
• 121 € pour l’utilisation de la régie spectacle

Sociétés privées situées à Meyzieu et régies des bâtiments majolans :

• 141€ pour la redevance d’occupation
• 64 € pour l’utilisation de la cuisine
• 126 € pour l’utilisation de la régie spectacle

Organismes extérieurs à Meyzieu :

• 546€ pour la redevance d’occupation
• 223 € pour l’utilisation de la cuisine
• 486 € pour l’utilisation de la régie spectacle

À noter

• Compte tenu du nombre élevé de réservations, les différentes salles font l’objet d’une prévision annuelle de réservations après recueil et traitement de l’ensemble des demandes associatives en juin pour l’année scolaire suivante. Toutefois, des possibilités de réservations au cours d’année sont offertes sur demande en fonction des disponibilités techniques de la salle.
• L’établissement d’un calendrier annuel de réservations permet aussi d’intégrer au préalable certains spectacles de la saison culturelle jeune public et de la saison musicale de l’école de musique et d’art dramatique dont les configurations souhaitées s’avèrent plus adaptées dans cette salle plutôt qu’à l’Espace Jean Poperen. Il est précisé également que l’utilisation de la salle est étroitement encadrée par les agents de la direction culture-vie associative qui contribuent à préparer la salle en conséquence lors de chaque manifestation.

Attention, cette salle ne peut pas être réservée pour des manifestations à caractère privé !