manifestations culturelles

Espace Jean Poperen

Créé en 1989, l’Espace Jean Poperen (EJP) accueille les spectacles de la saison culturelle et les animations de la ville, mais aussi de nombreuses manifestations d’associations (spectacles, expositions, repas dansant…). Des installations techniques pointues et fonctionnelles permettent d’offrir au public des spectacles de grande qualité sonore et visuelle.

En quelques mots

La capacité d’accueil

L’Espace Jean Poperen peut accueillir 1 100 spectateurs pour un spectacle vivant et 700 personnes pour une soirée dansante.

Une salle modulable

  • La salle dispose de 400 fauteuils confortables situés sur des gradins amovibles. Le reste des places assises est constitué de chaises placées devant les gradins selon la quantité de public estimée.
  • En fonction de la manifestation souhaitée, il est également possible d’aménager la salle uniquement en tables et chaises pour un repas ou un loto par exemple. Il est également possible de vider entièrement la salle, scène et gradins compris, pour permettre l’installation d’une exposition ou d’un forum réunissant plusieurs stands.

Les annexes mises à disposition

  • Un coin bar à l’entrée du hall pour l’installation de buvettes pour les associations
  • Une cuisine équipée uniquement pour la réchauffe
  • La régie de la salle qui peut être utilisée pour des spectacles
  • Des annexes pour le stockage du mobilier et du matériel
  • Des loges à côté de la scène mises à disposition pour les utilisateurs

Réserver l'Espace Jean Poperen pour une manifestation associative

La procédure de réservation

  • Appelez le service vie associative au 04.72.45.16.64 pour vous renseigner sur la disponibilité d’une salle.
  • Faites ensuite une demande écrite pour savoir si un créneau est disponible.
  • Enfin, une réponse écrite de l’élu de secteur vous sera envoyée avec le contrat de réservation qu’il vous faudra ensuite retourner complété et signé pour la mise en place technique souhaitée. Les horaires d’utilisation appliquée seront inscrits dans le contrat suivant le type de manifestation.

La réservation est payante

Un chèque de caution et une attestation à jour d’assurance en responsabilité civile sont exigés.

Tarifs 2020 :
  • 255 € pour la redevance d’occupation
  • 115 € pour l’utilisation de la cuisine
  • 199 € pour l’utilisation de la régie

À noter

  • Compte tenu du nombre élevé de réservations, l’Espace Jean Poperen fait l’objet d’une prévision annuelle de réservations après recueil et traitement de l’ensemble des demandes associatives en juin pour l’année scolaire suivante. Toutefois, des possibilités de réservations au cours d’année sont offertes sur demande en fonction des disponibilités techniques de la salle.
  • L’établissement d’un calendrier annuel de réservations permet aussi d’intégrer au préalable l’ensemble des spectacles de la saison culturelle tout public et certains concerts du conservatoire de musique et d’art dramatique. L’utilisation de la salle est étroitement encadrée par les agents de la direction culture-vie associative qui contribuent à préparer la salle en conséquence lors de chaque manifestation.
  • Enfin, il est précisé que la salle fait l’objet d’un gardiennage sur place par un agent.

Attention, cette salle ne peut pas être réservée pour des manifestations à caractère privé !

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